工廠內在導入物料管理機，首先我們要知道要放的商品的平均使用量， 員工人數、人員分配的地點、領取的頻率，這樣我們可以清楚的選擇合適機台來使用。
導入的數量我們也能以工廠的大小、動線、每日領用的次數、 人員的數量來進行考量，(例如：每小時領用超過10次建議配置一台、人員50人至少配置一台)， 當然也必須考量現場環境、電源位置以及是否有網路或Wifi。
當機台導入後我們可以在後台分析報表中查看各商品、 人員的領用狀況，藉此來加以調配，以達到最佳化的配置。
